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Notes aux Participants

Soutien à l'arrivée

Un véhicule sera disponible à l’aéroport pour le transport jusqu’à l’hôtel. Un chauffeur ou une hôtesse avec une pancarte « APS » sera à la porte d’arrivée. Cela concerne SEULEMENT ceux qui sont pris en charge par le Comité d’Organisation ou qui ont indiqué leur heure d’arrivée aux Organisateurs.

VISA
Les participants non originaires d’un pays de la CEDEAO ont besoin d’un visa d’entrée en Côte d’Ivoire. Si votre pays d’origine n’a pas d’ambassade en Côte d’Ivoire, vous pouvez faire une demande de visa en ligne à votre arrivée. Une demande en ligne est possible via ce lien http://www.snedai.com/fr/
Pour tous documents nécessaires à l’obtention d’un visa, veuillez contacter s’il vous plait, Mariama Barry (mariama.barry@csrs.ciaps@csrs.ci).

HOTELS
Les participants seront logés à Free world hotel, ou à Residence M’Maya, à 40 min de l’aéroport. Une chambre est déjà réservée pour tous les participants pris en charge et pour tous ceux qui ont demandé à être logés dans ces hôtels mais avec des réductions. Si vous avez réservez directement en ligne, veuillez s’il vous plait, nous le faire savoir le plus tôt possible (aps@csrs.ci) pour une double vérification car on nous a signalé que certaines réservations en ligne n'avaient pas réussi.
Contacts téléphoniques :
Free World Hotel: +225 22 40 18 21/05 37 69 36
Residence M’Maya: +225 22 43 08 94.

L’hôtel aura la liste de tous les participants. Extras (téléphone, boissons, diner, etc.) doivent être payés à la réception.
Le coût de la chambre (nuit et petit déjeuner) est de 23.000 F CFA / ou 40 $ US par nuit à Free World Hotel et 30.000 F CFA / ou 51 $ US à Résidence M’Maya
Seul les paiements cash dans la monnaie locale (XOF) seront acceptés pour ceux qui doivent payer l’hôtel.
(Voir ci-dessous la section monnaie)

Lieu réunion
La réunion se tiendra à Free World Hôtel et à une extension de l’Université Félix Houphouet-Boigny (Pôle scientifique) à Bingerville dans la banlieue Abidjanaise ; le Pôle scientifique est de 20 min de marche de Free World. Les navettes de Free World seront disponibles aux heures indiquées. Le programme détaillé des navettes sera disponible à l’hôtel.

INTERNET / INFORMATIQUE
Une connexion internet sans fil est disponible gratuitement.

Communication
Pour appeler la Côte d’Ivoire, l’indicateur téléphonique est + 225, suivi du numéro que vous souhaitez composer.
Veuillez noter s’il vous plait, que la langue officielle de la Côte d’Ivoire est le français.

REPAS DU SOIR
Les participants peuvent dîner à leurs hôtels respectifs (Free World / Residence M’Maya). Cependant, il est conseillé de vérifier auprès des membres de l'organisation si vous souhaitez sortir de l'hôtel.

RECONFIRMATIONS DE VOL
A l’arrivée, veuillez s’il vous plait, soumettre vos billets à Mariama Barry pour nous permettre de reconfirmer vos retours et aider pour le transport à l’aéroport. Nous ne serons pas en mesure d’organiser les navettes pour ceux qui quittent l’hôtel le 28 juillet. Le coût du taxi jusqu’à l’aéroport est de 10.000 F CFA en moyenne (17 $ US)

PAUSE-CAFÉ ET DEJEUNER
Du café et du thé seront servis au cours des pause-matinée et après-midi au lieu de réunion
Chaque participant doit prendre le petit déjeuner dans son hôtel
Le déjeuner sera servi sur le lieu du congrès

BESOINS SPÉCIAUX
Veuillez s’il vous plait, informer les organisateurs de la réunion avant toutes demandes spéciales (ex.)

  • Végétarien
  • Allergie aux crustacés
  • Autres (Veuillez s’il vous plait, spécifier)

     

  • CURRENCY / MONNAIE
    La monnaie utilisée en Côte d’Ivoire est le CFA (1 $ US = XOF 590).
    Vous pouvez obtenir du cash en monnaie locale à partir d’un guichet automatique (cartes visa et Mastercards sont acceptées). Vous pouvez aussi changer votre monnaie à l’aéroport si vous apportez du cash en monnaie étrangères. Juste le signaler au chauffeur ou à l’hôtesse qui vous accueillera à l’aéroport.

    Pour une mise à jour dans votre devise, visitez le site: www.xe.com/fr

    INFORMATIONS MEDICALES
    Pour tout problème médical, veuillez s’il vous plait

    •  Mariama Barry - (: 00 (225) 78 26 26 48 / 02 72 85 36
    • Karim Ouattara - (:  00 (225) 78 26 79 47 / 05 98 37 15

    Une équipe et une ambulance seront disponible sur le lieu du congrès.

    VACCINATION FIEVRE JAUNE

    Le carnet international de vaccination de la fièvre jaune est nécessaire à l’arrivée à l’aéroport d’Abidjan, Côte d’Ivoire

    VÊTEMENTS

    La température moyenne est de 29° C

    SÉCURITÉ
    Alors que la plupart des visites en Côte d'Ivoire sont sans problème, il est conseillé d'exercer un haut niveau de vigilance dans les lieux publics.

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