Appel à candidatures - Élection Bureau APS 2026, Yaoundé, Cameroun

🗳️ APPEL À CANDIDATURES / NOMINATIONS

Élection des membres du Bureau de l'African Primatological Society — 2026

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 9 septembre 2026 à 20h00, heure de Yaoundé (GMT + 1)
🗳️ Élection : 11 septembre 2026 — Assemblée générale de l'APS, Yaoundé, Cameroun

Chers membres de l'APS,

L'African Primatological Society (APS) a le plaisir de lancer un appel à candidatures et à nominations pour l'élection des membres de son Bureau lors de l'Assemblée générale de l'APS qui se tiendra le 11 septembre 2026 à Yaoundé, au Cameroun.

L'APS a été créée afin de promouvoir la recherche primatologique et la conservation des primates en Afrique, de renforcer la communication entre les primatologues africains et leurs partenaires, et de consolider le leadership africain dans les pratiques et politiques mondiales de conservation des primates.

📋 Postes ouverts aux candidatures

1. PRÉSIDENT(E)

Le/La Président(e) est le/la principal(e) responsable exécutif(ve) de l'APS. Conformément à la Constitution, le/la Président(e) est chargé(e) de préparer le rapport annuel de la Société, de présider les réunions du Conseil, de nommer les comités et leurs membres conformément aux dispositions de la Constitution, d'agir en qualité de porte-parole de l'APS, de signer la correspondance officielle, de promouvoir les objectifs de la Société et de coordonner la mobilisation de fonds.

Profil recherché : Un(e) primatologue africain(e) confirmé(e) ou un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de la conservation, faisant preuve de leadership et d'un engagement fort envers l'APS, capable de représenter la Société au niveau international, disposant d'une expérience dans le développement de partenariats et de réseaux, ainsi que d'une capacité avérée en matière de développement institutionnel et de mobilisation de ressources.

2. SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E)

Le/La Secrétaire général(e) joue un rôle central dans la gouvernance, l'administration et la mémoire institutionnelle de l'APS. La Constitution lui confie notamment la responsabilité d'assumer, lorsque nécessaire, les fonctions présidentielles, de tenir à jour les registres, les archives et les listes des membres de la Société, d'émettre les convocations aux réunions du Conseil et de l'Assemblée générale, ainsi que de préparer et diffuser les procès-verbaux.

Profil recherché : Un(e) membre de l'APS organisé(e) et fiable, possédant de solides compétences en administration, coordination et rédaction, capable d'assurer la tenue des archives institutionnelles et disposé(e) à garantir une communication régulière et le suivi entre les réunions du Conseil.

3. TRÉSORIER(ÈRE) GÉNÉRAL(E)

Le/La Trésorier(ère) général(e) est responsable de la gestion financière et de la reddition des comptes de l'APS. Le/La Trésorier(ère) administre les fonds de la Société, effectue les décaissements conformément aux décisions du Conseil et présente à l'Assemblée générale un état financier audité.

Profil recherché : Un(e) membre de l'APS faisant preuve d'une intégrité avérée et disposant, de préférence, d'une expérience en gestion financière, gestion de subventions, administration de projets, budgétisation ou gouvernance institutionnelle.

4. SECRÉTAIRE À LA COMMUNICATION

Le/La Secrétaire à la communication pilote la communication, la visibilité et l'engagement public de la Société. Ses responsabilités comprennent l'organisation d'activités sociales et de collecte de fonds, la gestion du site Internet et des comptes de réseaux sociaux de l'APS, ainsi que la diffusion d'informations exactes et adéquates sur les activités de l'APS à travers ses plateformes officielles.

Profil recherché : Un(e) membre de l'APS possédant des compétences avérées en communication et, de préférence, une expérience dans la gestion de sites Internet, les réseaux sociaux, la communication scientifique, la sensibilisation, l'engagement du public et/ou la création de contenus numériques.

✅ Conditions d'éligibilité

Les candidat(e)s doivent :

être Africain(e) ;
être membre de l'APS en règle ;
être à jour du paiement des cotisations applicables de l'APS avant la validation de la candidature ;
démontrer leur engagement envers la mission et les valeurs de l'APS ;
accepter d'exercer leurs fonctions à titre bénévole pendant toute la durée du mandat ; et
accepter les responsabilités liées au poste.

La Constitution réserve expressément les postes électifs aux Africains et exige que les candidat(e)s à ces fonctions soient des membres en règle et disposés à exercer leur mandat.

📌 Qualité de membre en règle et droit de vote

Définition d'un membre en règle

Aux fins des élections de l'APS de 2026 et par la suite, est considéré(e) comme membre en règle toute personne qui :

remplit les conditions d'adhésion à l'African Primatological Society ;
adhère à la mission, aux objectifs, à la Constitution et aux politiques de l'APS ;
s'est acquittée des obligations financières applicables à l'adhésion, notamment du paiement de la cotisation annuelle, ou bénéficie d'une reconnaissance dans le cadre d'un dispositif dûment approuvé par l'Assemblée générale ;
ne fait l'objet d'aucune suspension, exclusion ou autre décision lui retirant ses droits de membre ;
n'a adopté aucun comportement susceptible de mettre la Société en péril sur le plan financier ou structurel, ou de porter atteinte à sa réputation ; et
figure sur le registre officiel des membres en règle établi et certifié par le Secrétariat de l'APS et le Comité électoral aux fins de l'élection.

Ces critères découlent directement de la définition constitutionnelle, qui lie la qualité de membre en règle au paiement à jour des cotisations annuelles et à l'adhésion à la vision et aux politiques de l'APS.

🎯 Reconnaissance exceptionnelle des participants au 4e Congrès de l'APS

Considérant que le 4e Congrès de l'African Primatological Society à Yaoundé constitue le principal rassemblement des membres de l'APS en 2026, et dans le but de renforcer et de régulariser la base des membres de la Société, l'Assemblée générale sera invitée à approuver la disposition exceptionnelle suivante :

Toutes les personnes éligibles ayant acquitté les frais d'inscription applicables pour participer au 4e Congrès de l'African Primatological Society seront exceptionnellement reconnues comme membres de l'APS en règle pour une période d'un an, du 11 septembre 2026 au 10 septembre 2027.

En conséquence, les participant(e)s inscrit(e)s au Congrès qui remplissent les autres conditions d'adhésion applicables auront le droit de participer à l'Assemblée générale et de voter aux élections de l'APS de 2026.

Les frais d'inscription au Congrès seront donc considérés, à titre exceptionnel pour cette période d'un an, comme incluant l'adhésion à l'APS.

Cette disposition ne fusionne pas de manière permanente les frais d'inscription au Congrès et les cotisations d'adhésion à l'APS. Toute disposition applicable au-delà du 10 septembre 2027 sera déterminée séparément par le Conseil exécutif et/ou l'Assemblée générale, conformément à la Constitution de l'APS.

📋 Membres ne participant pas au 4e Congrès de l'APS

Les membres de l'APS qui ne sont pas inscrits comme participants au 4e Congrès de l'APS peuvent néanmoins être reconnus comme membres en règle et exercer leur droit de vote à distance. Ils peuvent également être candidats à l'un quelconque des postes électifs, sous réserve de remplir les conditions d'éligibilité.

Pour être reconnus comme tels, ces membres doivent :

remplir les conditions générales d'adhésion à l'APS ;
payer la cotisation annuelle applicable de l'APS au tarif approuvé par l'Assemblée générale de 2019 ; et
fournir une preuve de paiement au Secrétariat de l'APS/Comité électoral avant la clôture de la liste électorale.

💰 Tarifs approuvés lors de l'Assemblée générale de 2019

Membre ordinaire : 50 USD
Étudiant(e) : 15 USD
Membre à vie : 500 USD (payables en deux versements : ½ initialement et ½ douze mois plus tard)

Après vérification du paiement, leur adhésion sera également valable pendant un an, du 11 septembre 2026 au 10 septembre 2027.

La Constitution prévoit expressément le paiement de cotisations annuelles et autorise les membres étudiants, sur présentation d'une preuve d'inscription, à payer la moitié de la cotisation ordinaire.

📄 Dossier de candidature

Compte tenu du délai très court, le dossier de candidature est volontairement simplifié.

Les candidat(e)s doivent soumettre un seul document de deux pages maximum, comprenant :

Nom, pays et affiliation institutionnelle
Poste sollicité
Courte biographie — 150 mots maximum
Motivation pour le poste — 200 mots maximum
Trois priorités pour l'APS pour la période 2026–2030 — 300 mots maximum
Expériences pertinentes — cinq points maximum
Une déclaration confirmant :
« Je confirme être disposé(e), si je suis élu(e), à exercer cette fonction pendant toute la durée du mandat et à respecter la Constitution ainsi que les décisions de l'African Primatological Society. »

Une photographie récente peut également être fournie afin d'être diffusée aux membres de l'APS.

Les candidatures spontanées ainsi que les nominations proposées par un autre membre de l'APS peuvent être acceptées. Lorsqu'un membre est nommé par une autre personne, il/elle doit fournir une confirmation écrite de son accord pour se porter candidat(e).

📅 Calendrier électoral accéléré proposé

Date	Action
6 septembre	Nomination du Comité électoral composé de cinq membres
7 septembre	Publication de l'Appel à candidatures/nominations
9 septembre, 20h00, heure du Cameroun	Date limite de dépôt des candidatures
9–10 septembre	Vérification de l'éligibilité et de la qualité de membre
10 septembre, 20h00, heure du Cameroun	Publication de la liste définitive des candidat(e)s
10 septembre	Diffusion des profils des candidat(e)s aux membres de l'APS
11 septembre	Présentations de 3 minutes des candidat(e)s lors de l'Assemblée générale
11 septembre	Vote à bulletin secret
11 septembre	Dépouillement, annonce et validation des résultats
11 septembre	Accueil et passation officielle avec la nouvelle équipe dirigeante

📌 Note importante : Cette procédure accélérée déroge au calendrier normal prévu par la Constitution, qui prévoit les nominations plusieurs mois avant l'Assemblée générale et envisage normalement un vote électronique. Toutefois, la Constitution prévoit expressément que lorsqu'une élection ne peut être menée à terme par vote électronique, elle peut être organisée lors de l'Assemblée générale. Par conséquent, l'Assemblée générale approuvera formellement cette procédure électorale exceptionnelle avant le début du vote, et cette décision sera consignée dans le procès-verbal.

Enfin, la Constitution prévoit elle-même que l'ordre du jour de l'Assemblée générale comprend la validation du vote, l'accueil des responsables élus et une cérémonie de passation.

⚖️ Comité électoral

Le Comité électoral comprend six membres de l'APS, dont le/la Président(e) sortant(e) de l'APS en qualité de membre ex officio sans droit de vote, chargé(e) d'apporter un appui institutionnel et de veiller à la continuité ainsi qu'au respect de la Constitution de l'APS.

Le Comité comprend :

un(e) Président(e) ;
un(e) Vice-président(e) ;
un(e) Secrétaire/Rapporteur(e) ;
le/la Président(e) sortant(e) de l'APS ; et
deux membres.

Aucun membre du Comité électoral ne peut être candidat à un poste électif. Tous les membres du Comité, y compris le/la Président(e) sortant(e), doivent déclarer tout conflit d'intérêts réel ou potentiel concernant un(e) candidat(e) et se récuser de toute décision lorsqu'un tel conflit pourrait raisonnablement remettre en cause leur impartialité.

Mandat : Le Comité électoral assume la responsabilité générale de l'organisation et de la supervision de l'élection des membres du Bureau de l'APS lors de l'Assemblée générale du 11 septembre 2026. Ses travaux sont guidés par la Constitution de l'APS ainsi que par les principes de neutralité, d'équité, de transparence, de confidentialité, d'inclusivité et d'égalité de traitement des candidat(e)s et des électeurs.